Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung Lernplattform Moodle
Hiermit möchten wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Lernplattform Moodle durch die Volkswagen Bildungsinstitut GmbH informieren.
Zweck der Datenverarbeitung:
Die Nutzung der Lernplattform ist Bestandteil der Ausbildung.
Über campus-vwbi.de wird eine Open Source eLearning Umgebung auf Basis von Moodle (Modulare objekt-orientierte dynamische Lernumgebung) bereitgestellt. Moodle unterstützt eine kursbezogene Kommunikation und Kollaboration über verschiedene Lernaktivitäten (wie Foren, Wikis, Glossaren, Datenbanken und interaktive Inhalte), einen Kalender mit Kurs- , Gruppen- und persönlichen Terminen. Über die Funktion ‚Mitteilungen‘ können Nachrichten gesendet und empfangen werden. Kursteilnehmer/innen und Trainer/innen können verfolgen, wie weit sie im Kurs fortgeschritten sind, welche Aktivitäten oder ganze Kurse bereits abgeschlossen bzw. welche Lernaktivitäten noch nicht abgeschlossen sind. Die Lernaktivitäten mit interaktiven Inhalten unterstützen die Überprüfung des Lernfortschritts.
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich während der Teilnahme an Moodle-basierten Kursen verarbeitet und nur zweckgebunden zur Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung im Rahmen der Aus- und Weiterbildung genutzt.
Umfang der Datenverarbeitung:
Für die Einrichtung eines persönlichen Zugangs zur Lernplattform ist die elektronische Speicherung folgender personenbezogenen Daten notwendig.
Zugangsdaten
- Benutzerdaten: Name, Vorname, Anmeldename, Gruppen- oder Klassenbezeichnung
- Kompetenzraster, Lernentwicklungsbericht: Beurteilung des Lern- und Sozialverhaltens sowie fachspezifische Kompetenzen
Darüber hinaus kann jede Nutzerin / jeder Nutzer auf freiwilliger Basis im persönlichen Profil weitere persönliche Daten erfassen.
- Benutzerdaten: E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Gender, Stadt/Ort, Wohnort, Land
- Weitere Namen (Vor-/Nachname – lautgetreu, Mittlerer Name, Pseudonym)
- persönliche Interessen (nur Schlagwörter)
- Optionale Einträge wie Webseite, ICQ, Skype, Institution, Abteilung, Telefon, Mobiltelefon, Adresse
Daten, die im Rahmen der Arbeit mit der Plattform entstehen:
Auf der Lernplattform werden ab der Registrierung als Nutzer/in von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende Daten verarbeitet. Über die in der Anmeldung angegebenen, teils automatisch anfallenden, teils vom Nutzer zusätzlich eingegebenen Informationen hinaus protokolliert die der Lernplattform zugrunde liegende Software „Moodle“ in einer Datenbank, zu welcher Zeit welche Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Lehrangebote bzw. Profile anderer Nutzer/innen zugreifen. Protokolliert wird ferner je nach Ausgestaltung des einzelnen Lehrangebots, ob Teilnehmer/innen gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Workshops mitgewirkt haben.
Insbesondere werden folgende Daten gespeichert:
- Login/Logout-Zeitpunkt → Diese Daten können nur anlassbezogen vom Administrator eingesehen werden.
- Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Lernaktivitäten anfallen (z.B. Zugriff auf Angebote; Erledigung von Aufgaben; Beiträge in Foren, Workshop, Glossar, ..). → Diese Daten können von der Leitung der jeweiligen Lehrveranstaltung/Lehrgangs sowie in Abhängigkeit von der genutzten Lernaktivität von der betreffenden Teilnehmerin / vom betreffenden Teilnehmer bzw. den Mitgliedern der Lerngruppe eingesehen werden.
- Kompetenzraster sind tabellarische Einschätzungsraster, mit denen Lehrkräfte und Lehrende gemeinsam den Lernfortschritt dokumentieren. Neben einer individuellen Rückmeldung auf Ebene der Aufgaben wird die Selbsteinschätzung der betreffenden Teilnehmerin / des betreffenden Teilnehmers, sowie die Bewertungen durch die Lehrkräfte gespeichert. Diese Daten können von der Leitung der jeweiligen Lehrveranstaltung/Lehrgangs vom betreffenden Teilnehmer/in nicht aber von den Mitgliedern der Lerngruppe eingesehen werden.
- Lernentwicklungsbericht
Die Beurteilung des Lern- und Sozialverhaltens sowie der fachspezifischen Kompetenzen der Auszubildenden erfolgt klassen- bzw. Lerngruppenweisen, wobei nur die betreffenden Lehrkräfte Zugriff auf die jeweiligen Auszubildendendaten haben. Auszubildende können die Daten nicht einsehen.
Die Plattform Moodle ermöglicht es weiterhin, Berichte zu Zugriffszahlen, Nutzeraktivitäten und Kursbeteiligungen zu erstellen. Protokolle werden nicht ausgewertet und innerhalb von 7 Tage gelöscht, soweit sie nicht zum ordnungsmäßigen Betrieb und Fehlerbeseitigung benötigt werden.
Die Administration dieser Moodle-Plattform sowie die Leitung der Lehrveranstaltung / des Lehrgangs versichert, dass die Protokolle statistisch nicht ausgewertet werden.
Cookies:
Mit der Nutzung von Moodle werden grundsätzlich zwei Cookies auf dem jeweiligen Computer lokal gespeichert.
- Der wichtigste Cookie heißt standardmäßig Moodle Session. Damit der Zugriff nach dem Login auf alle Moodle - Seiten möglich ist, müssen Sie der Speicherung zustimmen. Nach dem Abmelden bzw. Schließen Ihres Browsers wird dieser Cookie automatisch gelöscht.
- Das zweite Cookie Moodle ID wurde deaktiviert.
Datenweitergabe:
Die in der Moodle Datenbank gespeicherten Daten dienen ausschließlich der Durchführung der jeweiligen Lehrveranstaltung und werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben, veröffentlicht oder für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet, auch nicht in anonymisierter Form.
Rechtsgrundlage:
Die wesentlichen rechtlichen Grundlagen sind im Bundesdatenschutzgesetz sowie der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union beschrieben. Konkret gilt Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung mit den Betroffenen in Verbindung mit §26 BDSG (neu) „Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses“.
Soweit mit dem Benutzer der Webseite kein Vertragsverhältnis besteht, erfolgt die Datenverarbeitung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO auf Grundlage eines berechtigten Interesses.
Löschung von Daten:
Moodle Log Dateien: Die automatisierte Löschung der Protokollierung des Benutzerverhaltens erfolgt spätestens nach 7 Tagen.
Moodle Account: Benutzeraccounts und damit sämtliche Daten inkl. der Dokumentation der Lernbegleitung auf Basis von Kompetenzrastern, die mit dem Account verbunden sind, werden 1 Jahr nach dem Ausscheiden aus der Volkswagen Bildungsinstitut GmbH gelöscht. Jeder Nutzer/in kann über sein/ihr Nutzerprofil die Löschung des Accounts beantragen.
Kompetenzraster: Die Daten können nach Erreichen der entsprechenden Bildungsstandards von den Auszubildenden selbst gelöscht werden.
Lernentwicklungsbericht: Die Daten zum Lernentwicklungsbericht werden am Ende oder spätestens nach einem Jahr nach dem Ende der Aus- oder Weiterbildung gelöscht.
Ihre Rechte:
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Daten- Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 20 DSGVO
übertragbarkeit: genannten Voraussetzungen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an andere Datenverarbeiter zu übermitteln.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren (z.B. Sächsischer Datenschutzbeauftragter).
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
Einschränkung Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
der Verarbeitung: Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Mit der Registrierung und Nutzung der Lernplattform haben Sie von der bezeichneten Datenerhebung und -verwendung Kenntnis genommen.
Ihre Ansprechpartner:
Volkswagen Bildungsinstitut GmbH
Datenschutzbeauftragter
Reichenbacher Str. 76
08076 Zwickau
Telefon: +49 375-553753
E-mail: datenschutzbeauftragter@vw-bi.de
Meldungen von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten senden Sie bitte an folgende Meldehotline:
Telefon: +49 375-27026600
E-Mail: Datenschutz.vwbi@volkswagen.de