Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung Lernplattform Moodle
A. Grundsätze
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Lernplattform Moodle durch die Volkswagen Bildungsinstitut GmbH, Reichenbacher Str. 76, 08056 Zwickau, www.vw-bi.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Chemnitz unter der Nr. HRB 2949.
B. Zweck der Datenverarbeitung
Die Nutzung der Lernplattform ist Bestandteil der Aus- und Weiterbildung.
Über die Homepage www.campus-vwbi.de wird eine Open Source eLearning Umgebung auf Basis von Moodle (Modulare objektorientierte dynamische Lernumgebung) bereitgestellt. Moodle unterstützt eine kursbezogene Kommunikation und Kollaboration über verschiedene Lernaktivitäten (wie z.B. Foren, Wikis, Glossaren, Datenbanken und interaktive Inhalte), einen Kalender mit Kurs-, Gruppen- und persönlichen Terminen. Über die Funktion ‚Mitteilungen‘ können Nachrichten gesendet und empfangen werden. Kursteilnehmer/innen und Trainer/innen können verfolgen, wie weit sie im Kurs fortgeschritten sind, welche Lernaktivitäten oder Kurse bereits abgeschlossen bzw. noch nicht abgeschlossen sind. Die Lernaktivitäten mit interaktiven Inhalten unterstützen die Überprüfung des Lernfortschritts. Des Weiteren kann das Tool Big Blue Button zur Durchführung von Videokonferenzen genutzt werden.
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich während einer Teilnahme an Moodle-basierten Kursen verarbeitet und nur zweckgebunden zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung im Rahmen der Aus- und Weiterbildung genutzt.
C. Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Für die Einrichtung eines persönlichen Zugangs sowie für die Nutzung der Lernplattform ist die elektronische Speicherung folgender personenbezogenen Daten notwendig:
Zugangsdaten
· Benutzerdaten: Name, Vorname, Anmeldename, Gruppen- oder Klassenbezeichnung sowie Firmenzugehörigkeit
Darüber hinaus kann jede Nutzerin / jeder Nutzer auf freiwilliger Basis im persönlichen Profil weitere persönliche Daten erfassen:
· Benutzerdaten: E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Gender, Stadt/Ort, Wohnort, Land
· Nutzerbild
· Weitere Namen (Vor-/Nachname – lautgetreu, Mittlerer Name, Pseudonym)
· persönliche Interessen
· Optionale Einträge: Institution, Abteilung, Telefon, Mobiltelefon, Adresse
Datenverarbeitung bei der Nutzung von BigBlueButton
· Benutzerdaten: Name, Vorname, Anmeldename
· Meeting-Metadaten (Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen) sowie
· inhaltliche Meetingdaten (Audio-, Video-, ggf. Text- und Bilddaten, die während des Meetings geäußert/ gezeigt werden).
Eine Aufzeichnung des Meetings oder einzelner Inhalte erfolgt nicht.
Daten, die im Rahmen der Arbeit mit der Plattform entstehen:
Auf der Lernplattform werden ab der Registrierung als Nutzer/in von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende Daten verarbeitet. Über die in der Anmeldung angegebenen, teils automatisch anfallenden, teils vom Nutzer zusätzlich eingegebenen Informationen hinaus, protokolliert die der Lernplattform zugrunde liegende Software „Moodle“ in einer Datenbank, zu welcher Zeit, welche Nutzer/innen, auf welche Bestandteile der Lehrangebote bzw. Profile anderer Nutzer/innen zugreifen. Protokolliert wird ferner je nach Ausgestaltung des einzelnen Lehrangebots, ob Kursteilnehmer/innen gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Workshops mitgewirkt haben.
Insbesondere werden folgende Daten gespeichert:
· Login/Logout-Zeitpunkt: Diese Daten können nur anlassbezogen vom Administrator eingesehen werden.
· Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Lernaktivitäten anfallen (z.B. in Foren, Umfragen, Glossar, …): Diese Daten können von den Trainern/innen des jeweiligen Kurses sowie in Abhängigkeit von der genutzten Lernaktivität von den betreffenden Kursteilnehmern/innen und von den Mitgliedern der Lerngruppe eingesehen werden.
· Aktivitätsabschlüsse sind tabellarische Einschätzungsraster, die Trainer/innen für den Lernfortschritt einsehen können.
· Neben einer individuellen Rückmeldung durch die Trainer/innen zu den bearbeiteten Aufgaben, wird die Erledigung der Aufgaben sowie die Bewertungen der Aufgaben gespeichert. Diese Daten können von den Trainern/innen des jeweiligen Kurses, vom betreffenden Kursteilnehmer/innen, aber nicht von den Mitgliedern der Lerngruppe eingesehen werden.
· Lernentwicklungsberichte
Weiterhin ist es möglich Berichte zu Zugriffszahlen, Nutzeraktivitäten und Kursbeteiligungen zu erstellen. Diese Daten können nur anlassbezogen vom Administrator eingesehen werden.
Cookies:
Mit der Nutzung von Moodle werden grundsätzlich zwei Cookies auf dem jeweiligen Computer lokal gespeichert.
· Das wichtigste Cookie heißt standardmäßig Moodle Session. Damit der Zugriff nach dem Login auf alle Moodle - Seiten möglich ist, müssen Sie der Speicherung zustimmen. Nach dem Abmelden bzw. Schließen Ihres Browsers wird dieses Cookie automatisch gelöscht.
· Das zweite Cookie Moodle ID wurde deaktiviert.
D. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
Die in der Moodle Datenbank gespeicherten Daten dienen ausschließlich der Durchführung des jeweiligen Kurses und werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben, veröffentlicht oder für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet, auch nicht in anonymisierter Form.
E. Rechtsgrundlagen für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten
Die wesentlichen rechtlichen Grundlagen sind im Bundesdatenschutzgesetz sowie der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union beschrieben. Konkret sind dies die Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist) und §26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).
Soweit mit dem Benutzer kein direktes Vertragsverhältnis besteht, erfolgt die Datenverarbeitung zum Zweck der Aus- und Weiterbildung auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Ein weiteres berechtigtes Interesse ist die Auswertung von Logdateien für Zwecke der Netz- und Informationssicherheit.
F. Löschfristen für Ihre personenbezogenen Daten
· Log Dateien: Die automatisierte Löschung der Protokollierung des Nutzerverhaltens erfolgt spätestens nach 90 Tagen.
· Nutzer-Accounts: Nutzer-Accounts und sämtliche Daten (insbesondere Lernaktivitäten- und ergebnisse), die mit dem Account verbunden sind, werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht.
· BigBlueButton: Ihre personenbezogenen Daten, die im Zuge des Einsatzes von BigBlueButton verarbeitet werden, werden mit Beendigung der jeweiligen BigBlueButton-Session gelöscht.
G. Ihre Rechte
Als Betroffener der Datenverarbeitungen stehen Ihnen folgende Rechte zur Verfügung, die Sie uns gegenüber jederzeit unentgeltlich geltend machen können:
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 20 DSGVO genannten Voraussetzungen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an andere Datenverarbeiter zu übermitteln.
Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z.B. bei dem Sächsischen Datenschutzbeauftragten) über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Volkswagen Bildungsinstitut GmbH zu beschweren.
Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu widersprechen, wenn die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten, abgewogenen Interesses stattfindet. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche.
Mit der Registrierung und Nutzung der Lernplattform haben Sie von der bezeichneten Datenerhebung und -verwendung Kenntnis genommen.
H. Ihre Ansprechpartner
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für sämtliche datenschutzbezogene Anliegen sowie für die Ausübung Ihrer Rechte zur Verfügung.
Volkswagen Bildungsinstitut GmbH
Datenschutzbeauftragter
Reichenbacher Str. 76
08076 Zwickau
Telefon: +49 375 553753
E-Mail: datenschutzbeauftragter@vw-bi.de
Stand: November 2025
Meldungen von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten senden Sie bitte an folgende Meldehotline:
Telefon: +49 375 27026600
E-Mail: Datenschutz.vwbi@volkswagen.de